این نرم افزار شامل بخش ها ی ویژه ای از جمله :
- ایجاد سازمان دلخواه
- کنترل کامل اطلاعات پایه
- مدیریت حسابداری مالی
- مدیریت انبار و حسابداری انبار
- مدیریت اموال و دارایی ها
- مدیریت خرید و فروش کالا
- سیستم حقوق و دستمزد و تایم شیت
- مدیریت خزانه داری و اعتبارات
- گزارش ساز حرفه ای با محیطی ساده
- نسخه مخصوص دارایی(بدون نیاز به نصب برای ارائه بهتر به اداره مالیات و کنترل دفاتر)
حسابداری جامع مالی و بازرگانی:
- معرفی گروههای مختلف حساب و ماهیت آنها ( دارائی ، بدهی ، سرمایه ، درآمد ، هزینه و …. )
- معرفی سرفصل حسابها در سطح گروه ، کل ، معین ، تفصیلی ( چهار سطح ) ، انتخاب و تعریف کدینگ و افتتاح هر سطح از حسابها به دلخواه و آزاد
- صدور اسناد حسابداری در سطح کل ، معین و تقصیلی
- امکان جستجوی کدینگ هر حساب ( گروه ،کل ، معین ، تفصیلی ) در هنگام صدور سند از طریق قسمتی از نام یا کد حساب
- امکان تعریف سرفصل حساب جدید ( گروه ، کل ، معین ، تفصیلی ) در هنگام صدور سند حسابداری
- امکان گرفتن سند الگو و الگوبرداری از یک سند حسابداری برای صدور اسناد جدیدامکان اصلاح اسناد حسابداری قبل از ثبت دائم شدن آنها
- امکان مشاهده گردش و مانده حساب هر سطح از حسابها (کل ، معین ، تفصیلی ) هنگام صدور سند حسابداری بدون احتیاج به خارج شدن از سند
- امکان درج سند بین اسناد
- امکان حذف سند از بین اسناد و کاهش اتوماتیک شماره سریال اسناد
- امکان ثبت دائم نمودن اسناد حسابداری و حالت غیر قابل تغییر اسناد
- قابلیت تعریف شرحهای مختلف و پیش شرحهای معمول جهت سهولت و جلوگیری از تکرار تایپ شرحهای تکراری
- چاپ و یا مشاهده اسناد حسابداری ( از تاریخ تا تاریخ یا از سند تا سند )
- مرتب کردن اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ به همراه شماره سریال گذاری اسناد بطور اتوماتیک
- مرتب کردن اسناد حسابداری به ترتیب شماره سریال
انبار و خرید و فروش:
صدور فاکتور خدماتی –تعیین درجه مشتری – انتقالی بین انبار – ثبت و کنترل بار – و خدمات- معرفی گروهی یا جزء به جزء کالاها و اجناس و معرفی هر کالا با کد مخصوص به خود
- قابلیت تعریف n انبار و n کالا و جنس مختلف در هر انبار
- انتقال اتوماتیک کل مشخصات کالاها و اجناس و مقدارهای ریالی / تعدادی /
- موجودی / کدینگ کالاها و اجناس و … از یک سال مالی به سال مالی بعد و محاسبه اتوماتیک موجودیها ی جنسی و ثبت های اتوماتیک در حسابداری مالی
- تنظیم و ثبت حواله انبار هنگام خروج و یا فروش کالاها همراه با مشاهده کل عملکرد حساب و کاردکس کالا و تخصیص و یا عدم تخصیص
- تنظیم و ثبت رسید انبار هنگام ورود و یا خرید کالاها به انبار و ثبت اتوماتیک انجام خرید در حسابهای انبار و شخص فروشنده
- روئیت و اصلاح رسید انبار و اصلاح اتوماتیک در همه عملیات سیستم
- قابلیت ثبت مرجوعیها و برگشت از فروش و برگشت از خرید اجناس و کالاها و ثبت اتوماتیک در حساب کالا در انبار و حسابداری مالی
- قابلیت تهیه گزارش کارت کالا ها (تعدادی ، ریالی ) و کل مشخصات یک کالا از ابتدای ورود به انبار تا مقطع زمانی دلخواه
- صدور فاکتورهای (خرید-فروش – برگشتی ها و ….)
- صدور فاکتورهای خرید و فروش و برگشتی
- امکان طراحی و چاپ بارکد بصورت دلخواه
- امکان استفاده از بارکد خوان
- امکان تعریف سقف اعتبار برای مشتریان
- امکان ورود موجودی اول دوره کالا در سیستم
- انواع قیمت دهی اتوماتیک بصورت دلخواه مشتری
- صدور فاکتورهای خدماتی
- امکان تخفیف کلی در فاکتور ها
- ثبت هزینه های جاری و اداری
- امکان تخفیف درصدی به ازای هر قلم کالا
- سفارش خرید و فروش کالا
- امکان تخفیف اتوماتیک به ازای مبلغ کلی فاکتور
- امکان تهیه پیش فاکتور
- امکان تعریف بازاریابها در سیستم و اختصاص در صد متفاوت و محاسبه خودکار سهم به ازای هر کالا
- امکان تعریف انواع دسته چک ها و مدیریت اسناد
- امکان تهیه دیسکت های مختلف جهت در جریان وصول قراردادن اسناد دریافتی برای بانکهای عامل
- ثبت کلیه اعمال دریافت و پرداخت به سه صورت نقد ، چک و حواله
- امکان اضافه کردن نامحدود انبار در سیستم و تعریف نامحدود سالن در هر انبار
- ثبت اعمال برگشتی ، درجریان وصول ، پاس ، خرج و یا برگرداندن اسناد
- ثبت خروجی و اطلاعات راننده – شماره ماشین- بارنامه و … بنا بر فاکتور فروش صادر شده
- انجام کلیه عملیات بین بانکی
خزانه داری و اعتبارات :
نرم افزار خزانه داری وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و سیکل دریافت و پرداخت را به طور کامل مکانیزه مینماید- صدور اسناد دریافت پرداخت به تفکیک مراکز خزانه داری
- امکان استفاده از انواع موارد قابل دریافت/پرداخت(نقد، بانک، اسناد، حواله، تضمینی) در یک سند واحد
- امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد پرداختنی (پرداخت شده، پاس، عودت و …) و
- صدور اسناد مربوطه حین تغییر وضعیت
- امکان تعیین منابع و مصارف حین صدور سند دریافت پرداخت
- امکان انجام عملیات دریافت پرداخت به صورت ارزی ریالی
- امکان مغایرت گیری بین صورت حساب بانک و دفتر حساب و تولید گزارشهای مورد نیاز
- امکان استفاده از شرح پارمتریک جهت صدور اسناد خودکار عملیات دریافت پرداخت
- امکان ارتباط n به n اسناد دریافت پرداخت با فاکتورهای خرید و فروش جهت مدیریت
- امکان مدیریت تعهدات اقساطی دریافتی، پرداختی و کنترل تقویم آنها
- تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت خودکار
- گزارش اسناد دریافتنی پرداختنی به تفکیک نوع و وضعیت آنها
- گزارش اسناد سررسید شده در تاریخ مشخص و هشدار به کاربر
- گزارش تعهدات اقساطی دریافتی، پرداختی
- امکان چاپ چک به صورت ریالی ارزی با تنظیمات دلخواه در ابعاد مورد نظر
- امکان چاپ اسناد دریافت و پرداخت
- امکان ارسال کلیه گزارشها به اکسل
- امکان راس گیری اسناد دریافتنی
اموال و دارایی ها :
اموال در لغت به خواسته، املاک و اسباب، کالا و ثروت و هرچیزی که در تملک کسی است گفته می شود. هر سازمان دارای اموال و دارایی های مختلفی است که مدیریت اطلاعات کامل دارایی ها و آگاهی از آخرین وضعیت دارایی متناسب با ارزش دارایی ها مهم خواهد بود. از سوی دیگر ارائه گزارش اموال هر سازمان بصورت سالانه به سازمان اموال دولتی کشور امری الزامی می باشد. شرکت حساب رایان جهت سهولت کار و نگهداری و مدیریت اطلاعات اموال سازمانها و تسریع بخشیدن در تهیه گزارشات، نرم افزار اموال را طراحی نموده است.
- ایجاد مرکز اموال
- تعریف شماره سریال اموال به تفکیک مرکز اموال
- امکان تعریف فرمت پلاک اموال بر اساس کد عملیاتی مرکز
- امکان نسبت دادن کالا به گروه و طبقه‌ای خاص
- امکان تعریف جمعداران و تحویلداران مختلف
- ثبت اطلاعات شناسنامه ای اموال به تفکیک گروههای استاندارد اموال
- امکان استفاده از شرح دارایی در اطلاعات اموال
- امکان ثبت گروهی اموال
- امکان ثبت پلاک چاپی برای اموال
- قابلیت حذف گروهی استهلاک
- افزوده شدن اطلاعات مربوط به استهلاک به صورت دستی توسط کاربر
- امکان محاسبه استهلاک به روش های مستقیم، نزولی
- امکان صدور سند حسابداری به صورت تجمیعی جهت فروش و استهلاک
- امکان تعیین نرخ استهلاک
- ارائه گزارش استهلاک بر اساس گزارش کلی اموال و بر اساس تفکیک گروه اموال
- امکان گزارشگیری بر اساس جزئیات اطلاعات اموال در گزارش دفتر اموال و به همراه اطلاعات تکمیلی دفتر اموال
- امکان انتقال اطلاعات گزارشات به نرم افزار Excel
- گزارش دارایی ثابت به تفکیک تحویل گیرندگان
- گزارش دارایی ها به تفکیک نوع دارایی، گروه دارایی ها
نسخه مخصوص دارایی:
این قسمت ویژه مشتریانی است که برای ارسال اطلاعات به سازمانهای دولتی به ویژه دارایی دچار مشکل شده و باید نرم افزار را بر روی سیستم قابل حملی نصب نماییند و به محل سازمان ببرند. جدا از مسائل امنیتی موجود در سازمانها این امر بسیار مشکل و گاهی امکان پذیر نمی باشد.
لذا این مجموعه برای کاربران عزیز نسخه قابل ارائه ی تهیه نموده که کاربر می تواند با یک دستور ساده کپی اطلاعات و اسناد خود را به هر سازمانی ارائه و ارجاع دهند، بدون نیاز به نصب نرم افزار در سیستمی مجزا.